Lowongan Kerja Procurement Staff (Staf Pengadaan)

The Global Fund adalah lembaga keuangan internasional yang berdedikasi mengumpulkan dan menyalurkan dana untuk program penanggulangan AIDS, Tuberkulosis dan Malaria. Lembaga nirlaba ini bermitra dengan pemerintah, masyarakat, sektor swasta dan komunitas terdampak. Sejak pembentukannya pada tahun 2002, The Global Fund telah banyak berkontribusi dalam mendukung program penanggulangan AIDS, Tuberkulosis dan Malaria. The Global Fund telah mengalokasikan senilai 22,6 milyar USD untuk lebih dari 1000 program ATM di 150 negara. Saat ini The Global Fund ATM Komponen TB sebagai mitra Direktorat Jenderal P2P Kementerian Kesehatan membuka lowongan untuk posisi sebagai berikut:

Procurement Staff (Staf Pengadaan) – 1 orang

Penempatan di Jakarta

Kriteria:

1. Pendidikan S1 Ekonomi/ Manajemen/ Akuntansi atau jurusan relevan lainnya
2. Berpengalaman bekerja di bagian pengadaan minimal 1 tahun, pengalaman bekerja di program TB menjadi nilai tambah;
3. Memiliki sertifikat pengadaan menjadi nilai tambah;
4. Mempunyai kemampuan mengoperasikan komputer, MS Office dan akses email/internet dengan baik;
5. Mempunyai motivasi tinggi, mandiri, mampu bekerja sama dalam tim, mampu melakukan analisis dan penyelesaian masalah;
6. Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik;
7. Mampu melakukan identifikasi masalah, menyusun rencana kerja, materi presentasi dan membuat laporan dengan baik;
8. Memiliki kemampuan problem solving, inovasi tinggi serta mental model yang positif dalam menghadapi tantangan pekerjaan di lapangan;
9. Mampu memberikan inovasi terkait sistem pengadaan termasuk pengolahan dan pelaporan data;
10. Mampu bekerja di bawah tekanan/ tenggat waktu yang ketat;
11. Mampu bekerja di dalam tim maupun secara mandiri, mampu beradaptasi dengan cepat di lingkungan kerja baru, dan selalu tertantang untuk mempelajari hal-hal baru;
12. Bersedia melakukan perjalanan dinas ke provinsi dan kabupaten/kota;
13. Usia maksimal 35 tahun.

Deskripsi Pekerjaan:

1. Membantu menyiapkan dokumen-dokumen untuk seluruh kegiatan pengadaan dan kontrak termasuk prakualifikasi, manajemen tender, negosiasi dan persiapan kontrak;
2. Membantu menyiapkan undangan untuk mengajukan penawaran, dan permintaan untuk proposal, yang sesuai; melakukan evaluasi penawaran untuk memenuhi persyaratan di Proposal Pengadaan;
3. Membantu proses tindak lanjut permintaan pengadaan barang dan jasa dana hibah The Global Fund komponen Tuberkulosis (GFTB) yang sudah dievaluasi dan disetujui APR;
4. Membantu menyiapkan dokumentasi dan format yang sesuai, memastikan bahwa semua spesifikasi, syarat dan ketentuan sesuai dengan standar;
5. Membantu proses koordinasi dengan pengguna akhir, kontraktor, dan pemasok tentang kekurangan kualitas dan kesesuaian barang;
6. Membantu melakukan Evaluasi klaim kontraktor / pemasok terkait dengan kontrak / tindakan pengadaan yang belum selesai; pengesahan selanjutnya atas faktur;
7. Membantu dalam pembuatan laporan kepada manajemen tentang pembelian, kontrol, dan proses dari waktu ke waktu;
8. Melakukan pengarsipan yang relevan;
9. Melakukan tugas lain yang disetujui oleh Pimpinan

Surat Lamaran, CV terkini, salinan ijazah dan transkrip nilai  dapat diunggah melalui Website TB Indonesia paling lambat tanggal 6 Juni 2021 jam 16.00 WIB.