Lowongan Staf Finance Administration di tingkat Provinsi

The Global Fund adalah lembaga keuangan internasional yang berdedikasi mengumpulkan dan menyalurkan dana untuk program penanggulangan AIDS, Tuberkulosis dan Malaria. Lembaga nirlaba ini bermitra dengan pemerintah, masyarakat, sektor swasta dan komunitas terdampak. Sejak pembentukannya pada tahun 2002, The Global Fund telah banyak berkontribusi dalam mendukung program penanggulangan AIDS, Tuberkulosis dan Malaria. The Global Fund telah mengalokasikan senilai 22,6 milyar USD untuk lebih dari 1000 program ATM di 150 negara. Saat ini The Global Fund ATM Komponen TB sebagai mitra Direktorat Jenderal P2P Kementerian Kesehatan membuka lowongan untuk posisi sebagai berikut:

Staf Finance Administration (FA) di tingkat provinsi – 1 orang

Fungsi Pekerjaan:

Keuangan:

Bertanggungjawab untuk melaksanakan administrasi keuangan, mencatat penerimaan dan pengeluaran dana, verifikasi dokumen dan transaksi.

Akuntansi:

Bertanggungjawab melakukan pembukuan, jurnal, rekonsiliasi neraca dan laporan akuntansi.

Kriteria :

1. Minimal S1 di bidang Keuangan/ Akuntansi
2. Bersedia ditempatkan sesuai dengan peruntukkan tempat tugas
3. Minimal berpengalaman kerja lebih dari 3 tahun dalam pengelolaan dana bantuan luar negeri, pengalaman bekerja di instansi pemerintah menjadi nilai tambah
4. Mempunyai motivasi tinggi, mandiri, mampu bekerja sama dalam tim, mampu melakukan analisis dan penyelesaian masalah
5. Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik
6. Mempunyai kemampuan mengoperasikan komputer, MS Office (Words, Excel, Power Point) dan akses email/internet dengan baik
7. Mampu mengoperasikan sistem informasi keuangan/akuntansi
8. Memiliki kemampuan bahasa Inggris (minimal pasif)
9. Mampu melakukan identifikasi masalah, menyusun rencana kerja, materi presentasi dan membuat laporan keuangan dengan baik
10. Memahami standar acuan keuangan/akuntansi sesuai ketentuan yang berlaku
11. Memiliki kemampuan problem solving, inovasi tinggi serta mental model yang positif dalam menghadapi tantangan pekerjaan di lapangan
12. Mampu bekerja di bawah tekanan/ tenggat waktu yang ketat.
13. Bersedia melakukan perjalanan dinas ke provinsi dan kabupaten/kota
14. Usia maksimal 50 tahun

Deskripsi Pekerjaan :

1. Memeriksa memo dan memastikan semua unit cost telah sesuai dengan Standar Biaya Masukan dari Kementerian Keuangan RI
2. Menyiapkan cek terkait dengan pendanaan kegiatan di tingkat SR GF ATM Komponen TB, Provincial Project Officer dan Program Manager memberikan persetujuan, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang telah ditetapkan.
3. Melakukan pencairan cek ke bank yang telah ditunjuk.
4. Melakukan pengecekan atau review atas dokumen-dokumen pertanggungjawaban yang telah disiapkan oleh AFA, selanjutnya melakukan settlement dokumen atas seluruh kegiatan
5. Memonitor posisi uang muka secara rutin.
6. Memantau dan merekonsiliasi rekening SR dan Virtual Account.
7. Membuat pengajuan untuk merilis limit Virtual Account yang telah disetujui.
8. Mensupervisi dan On Job Training DAFA
9. Melakukan pengarsipan atas semua dokumen terkait dengan administrasi keuangan di GF ATM Komponen TB, termasuk meminta tandatangan kepada pejabat yang berwenang.
10. Mengumpulkan dan menyiapkan semua dokumen untuk keperluan audit.
11. Melakukan jurnal atas setiap transaksi keuangan yang terjadi dalam ruang lingkup GF ATM Komponen TB melalui aplikasi sistem keuangan
12. Memonitor dan update atas posisi keuangan di Bank.
13. Memberikan laporan keuangan yang terdiri dari rekening koran, rekonsiliasi bank dan stock cash yang sudah ditandatangani oleh pejabat berwenang.
14. Melakukan penatausahaan aset tetap yang diadakan dari dana hibah Global Fund ATM Komponen TB
15. Melakukan tugas kasir dalam pelaksanaan kegiatan

Penyampaian berkas lamaran berupa Surat Lamaran Pekerjaan dan Curriculum Vitae, dikirim ke Subdit TBC Kemenkes melalui email dengan ketentuan sebagai berikut:

• Alamat email hrd.fa@tbindonesia.or.id
• Subject email: Nama Pelamar_Jabatan yang dilamar_Provinsi dan Kab/Kota
• Batas akhir pengiriman berkas lamaran paling lambat 22 November 2020