Lowongan Kerja HR & Adm Coordinator Global Fund ATM Komponen TB

Pengumuman Lowongan Kerja Global Fund ATM Komponen TB

The Global Fund adalah lembaga keuangan internasional yang berdedikasi mengumpulkan dan menyalurkan dana untuk program penanggulangan AIDS, Tuberkulosis dan Malaria. Lembaga nirlaba ini bermitra dengan pemerintah, masyarakat, sektor swasta dan komunitas terdampak. Sejak pembentukannya pada tahun 2002, The Global Fund telah banyak berkontribusi dalam mendukung program penanggulangan AIDS, Tuberkulosis dan Malaria. The Global Fund telah mengalokasikan senilai 22,6 milyar USD untuk lebih dari 1000 program ATM di 150 negara. Saat ini The Global Fund ATM Komponen TB sebagai mitra Direktorat Jenderal P2P Kementerian Kesehatan membuka lowongan untuk posisi sebagai berikut:

HR & Adminstration Coordinator – 1 orang

Kriteria :

1. Sarjana Psikologi/Manajemen dengan IPK minimal 3.00 (dariskala 4.00);
2. Memiliki pengalaman minimal 10 tahun yang menyeluruh di bidang Sumber Daya Manusia termasuk setidaknya 4 tahun di tingkat kepemimpinan/manajerial memimpin tim dan bekerja dengan para pemimpin bisnis;
3. Memiliki rekam jejak yang dapat dibuktikan dalam mendorong dan menerapkan transformasi SDM dan manajemen perubahan;
4. Memiliki rekam jejak yang dapat dibuktikan dalam mengembangkan dan mentransformasi program SDM melalui pengembangan organisasi, manajemen talenta, manajemen kinerja dan alat, kompensasi dan proses operasi SDM;
5. Memiliki pemahaman yang kuat dan kokoh dalam hubungan industri, karyawan dan tenaga kerja termasuk peraturan dan kepatuhan ketenagakerjaan.
6. Lebih disukai jika memiliki Sertifikat Manajer SDM oleh BNSP
7. Memahami pengetahuan hukum dasar kerjasama kelembagaan dengan pemangku kepentingan lainnya;
8. Lancar berbahasa lnggris baik percakapan maupun tulisan ;
9. Menguasai Microsoft Office (Words, Excel, PowerPoint);
10. Biasa bekerja dalam tim, cepat belajar serta cepat beradaptasi;
11. Mampu bekerja di bawah tekanan/ tenggat waktu yang ketat;
12. Mampu memenuhi deadline yang telah ditetapkan.

Deskripsi Pekeriaan:

1. Mengelola dan mengimplementasikan Manpower Planning berdasarkan arahan Global Fund dan Kementerian Kesehatan dengan proses rekrutmen terbaik sesuai sumber daya dan menentukan talenta terbaik di pasar;
2. Mengelola dan mengontrol kompensasi dan benefit (sistem penggajian) dengan kualitas kerja terbaik;
3. Mengelola dan memfasilitasi proses pembelajaran dan pengembangan melalui Key Performance Indicator masing-masing departemen atau unit di Global Fund dan Kementerian Kesehatan;
4. Mempercepat sistem manajemen HRIS atau Payroll secara detail dan akurat, dan mengembangkan laporan terbaik kepada tim keuangan;
5. Memimpin laporan SDM dan memastikan semua laporan disampaikan dengan kualitas terbaik sesuai standar dan selalu tepat waktu dari jadwal;
6. Memberikan masukan teknis tentang proses pengelolaan SDM dari PMU kepada atasan dan berkoordinasi dengan Biro Tata Usaha dan Kepegawaian Ditjen P2P dalam melaksanakan kebijakan SDM dan pelaporan kegiatan SDM;
7. Berkoordinasi dengan Koordinator lain untuk memastikan semua staf di bawah PMU mematuhi peraturan dan prosedur SDM & Administrasi;
8. Menugaskan, melatih dan memberdayakan staf SDM untuk memiliki keterampilan dan kompetensi yang diperlukan untuk menghasilkan laporan yang diperlukan;
9. Mendukung semua audit internal dan eksternal dalam hal proses audit dan pelaporan;
10. Berperan aktif dalam memantau dan berkoordinasi dengan Koordinator (unit) lain dalam hal kepatuhan semua staf terhadap peraturan yang terkait dengan sumber daya manusia, termasuk memberikan rekomendasi kepada PMUC tentang masalah sumber daya manusia, serta meningkatkan pemahaman SR tentang manajemen sumber daya manusia dan administrasi dalam pertemuan tingkat nasional;
11. Memastikan tidak ada pengeluaran terkait HR & Administrasi yang tidak memenuhi syarat;
12. Menjaga dan mengelola lingkungan kerja yang kondusif dan menjembatani hubungan antara manajemen dan staf terkait pengaduan, atau masalah sumber daya manusia lainnya;
13. Memimpin rapat HR & Administrasi dua mingguan/bulanan dan mendukung rapat dengan manajemen senior untuk memberikan gambaran umum tentang masalah dan laporan terkait HR & Administrasi;
14. Memastikan penilaian evaluasi kinerja tim dilakukan sesuai prosedur dan target waktu yang ditetapkan;
15. Meninjau dan memberikan masukan yang diperlukan tentang masalah hukum terkait dengan kerjasama dengan pemangku kepentingan lainnya (misalnya MoU dengan SR).

KETERANGAN:

Bagi yang berminat CV, transkrip nilai, copy ijasah dan Surat Lamaran dapat dikirim ke recruitment@tbindonesia.or.id paling lambat tanggal 31 Desember 2021.